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內容簡介
想提出建議案,卻一點靈感也沒有?
如果有以上煩惱,作者幫你整理20個大師理論,
用簡單的圖解、案例,解決工作上所有問題!
瑞典格言有這麼一句話:「我們都老得太快,卻聰明得太遲。」
在現今職場中,不乏擁有知識、技術、能力等硬實力的人才,
但是,如果要像出身麥肯錫的趨勢大師大前研一,
或是畢業於史丹佛的谷歌共同創始人拉里‧佩奇、
Instagram共同創始人麥克‧克雷格等人擠身智慧型工作者之列,
你最需要的其實是擁有邏輯思考、時間管理等「軟實力」!
一、你是否有以下6種煩惱?
1. 抓不到重點、被說報告廢話太多。
2. 工作量一多就容易忙亂,還常常要人出手相救。
3. 同事都能準時下班,而自己卻天天加班。
4. 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議。
5. 客戶、主管天天追趕,但就是想不出獨特的好點子。
6. 對工作已經失去熱忱,看不到理想中的未來。
如果你工作老是換來換去、一直碰上相同問題,其實都是因為對工作毫無概念、沒用對方法。因此,作者提供麥肯錫、史丹佛等都在用的思考筆記,讓你不僅有16個圖表可以簡單活用,還能工作效率提升三倍!
二、解決16種工作遇到的情境
◎如果你報告老是抓不到重點
「我負責新產品的摘要報告,結果被說簡報言之無物」。
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵。
◎如果你不太會與人相處
「不知為何就是跟那主管不合,彼此之間好像有很多誤解」。
學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策。
◎常被說計畫有缺失的人,你可以
「每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好」。
麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費。
「提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正了」。
豐田的A3問題解決術,將問題流程化。
◎創造力枯竭的人,你可以
主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略。
怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了。
學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架。
◎工作一段時間後很茫然,這時你得
對「難道要做這個工作一輩子嗎?」感到疑惑。
史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義。
「被主管念,你快跟不上時代了!」
美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作。
高效率、高產出的工作者都有一個共通點,他們並非是快速完成工作,而是在執行之前先判斷清楚「真正的問題究竟是什麼?」
工作的重點是思考>行動,建立起正確「思考方式」,工作成效自動加倍!
三、結論
大家剛進入職場時,大多是憑感覺做事,總是認為「我一定行!」也常常「老是會錯意」。剛開始很拼命,也許工作效率高,但時間久了,開始疲乏、倦怠、挫折、無奈……。
因此,作者為了協助即將陷入困境中的工作者,提出16個解決方法,並且用他的親身經驗、故事及大師的論點,讓讀者能把本書當成基礎參考書,最後還能內化成自己的思考模式,並加以實踐。
本書特色
‧麥肯錫顧問公司、史丹佛大學都在用的思考方法
‧20個大師理論解決你工作上100%難題
‧16種圖解加上實際案例,現在看、馬上就能用!
推薦人
商業周刊、蘋果日報職場專欄作家 謝文憲
謀略大大創首席顧問 陳其華
世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
作者介紹
松島準矢
Hybrid諮商股份公司總監,一年裡有超過180場與企畫、營運、研修等主題相關的演講,足跡遍及至民間企業、公家機關、大學,也從事企業組織、教育、徵才的諮商業務,還是位大學兼任講師。
近年與國立大學共同推廣,經濟產業省培養社會人基礎力的企畫案,負責分析輔助事業。工作之餘,還擔任日本東京NPO法人組織DOT-JP的執行幹事,致力提升年輕族群投票率、一般社團法人創發塾的副塾長,以及支援日本年輕人支援專案「Japan Innovation」代表等。
監修者簡介
吉山勇樹
Hybrid諮商股份公司執行長CEO
大學在學期間曾參與投資企畫創業,畢業後就職於大型通信企業,以新事業開發為中心,負責可動性問題排解、CRM戰略策劃制定、新事業開發等業務。後來擔任人才培訓諮商公司的董事、董事長,最後獨立創業。一年裡超過兩百天至企業或團體研修、演講、協助業務改善、企畫諮商,還參與國立大學的產學合作事業,相當活躍。
此外,還接受電視台、廣播電台、報社、雜誌等媒體採訪、撰稿等,精力非常充沛。他也連續出版多本暢銷書,到目前為止著有23冊合著作品、4冊外文翻譯書籍,其著作在亞洲地區創下優異的銷售紀錄,以年輕人創業者精神領袖的身分,贏得廣大的支持。
現為日本NPO法人教育復興聯盟理事、日本東京NPO法人組織DOT-JP顧問委員、奈良縣活化企畫「IMA-NARA」負責人、Japan Innovation理事兼發起人。工作之餘還從事音樂活動,已經長達十六年以上,亦為法國香檳騎士勳章會(Ordre Des Coteaux De Champagne)騎士。
主要著作有《犀利員工零加班!3倍效率工作術》、《改變當下的提醒筆記術》、《扭轉情勢的小巧思》、《每月目標達成!3倍效率階段式業績達成術》、《知易行難的25歲開始法則》、《零加班次讓團隊工作成效提升3倍的課長領導術》、《搶得先機!提升3倍效率的工作預測力》、《10天就能學會的『效能工作術』!》等,還包含多本外語翻譯書籍、合著作品。
‧Hybrid諮商株式會社網頁:hybrid-c.jp
‧吉山勇樹官方部落格:ameblo.jp/hybrid-c
‧吉山勇樹twitter:twitter.com/Yuuki_yoshiyama
譯者簡介
黃瓊仙
輔仁大學日文系畢業。熱愛文字工作的專職譯者,希望讓讀者感受輕鬆、愉悅的閱讀經驗。
譯作有《訂價科學二部曲:奇襲術》、《星巴克、宜得利獲利10倍的訂價模式》、《阿德勒教你用傾聽給人勇氣》(皆為大樂文化出版)等。
目錄
作者序 與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記
第1章 被說報告廢話太多,我該怎麼辦?
.簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵
‧諮詢前,最好整理說話內容的五個重點
情境2:諮詢主管時老是被說:「你怎麼講得落落長?我完全聽不懂。」
你最好是帶著答案來諮詢,而不是希望主管給答案
‧麥肯錫的邏輯樹思考法,一分鐘完整表達
情境3:主管很忙,該怎麼用一分鐘報告完畢
用邏輯樹圖表,把重點的優先順序整理出來
‧麥肯錫的MECE歸納術,抓到簡報重點
情境4:被說簡報言之無物、讓人看不懂
時間順序、由大至小、兩項對比的三方法,就能一目瞭然
第2章 工作量一多就容易忙亂,常常要人出手相救?
‧豐田的A3問題解決術,將問題流程化
情境5:提出改進部門的計畫,卻因漏洞百出被主管糾正
將應有狀況、現況、課題、解決策略寫在一張A3紙上
‧麥肯錫的MECE分析法,解決你重複執行的時間浪費
情境6:每次都被主管提醒,才知道哪些沒做好
籌畫活動時,注意提案是否彼此獨立、絕無遺漏
第3章 同事準時下班,而自己卻天天加班?
‧戴明博士的GPDCA模擬思考術,掌握全盤狀況
情境7:等到火燒屁股才做,因此總是做不出好成果
目標→計畫→執行→檢查→改善五流程及十九項重點
‧用麥肯錫矩陣排列法,決定工作的優先順序
情境8:分不清楚工作的優先順序,每次都得臨時加班趕工
重要且緊急的事先做,不重要不緊急有空再處理
‧用WSE現況整理法,評估工作難度
情境9:下班前,老是被主管臨時插入新工作
將意願、技術、經驗製成評估表,讓主管知道你的進度及困難
第4章 不太會拿捏工作分配,導致合作時總是引起爭議?
‧專案管理界常用RACI圖,釐清權責分配
情境10:與別部門合作溝通不良,主管唸我:「你以為自己能搞定嗎?」
分出執行者、說明者、諮詢者、被告知者四種對象,製作檢核表以免遺漏
‧學心理學家用溝通矩陣圖,分析對方性格與對策
情境11:不知為何,就是跟「那個傢伙」八字不合
破解勇往直前型、小心翼翼型、領導型、掌控一切型的四種個性!
第5章 被逼著提案,但就是想不出獨特的點子?
‧用SCAMPER奔馳法,無限擴大想像力
情境12:每天都在想點子,頭腦快被榨乾
代替、統合、適用、修正、轉為其他用途、刪除、重新排列七方法
‧用麥肯錫SWOT分析法,整理現況並思考競合策略
情境13:主管要我想辦法打出一條血路,但談何容易?
將產品找出優勢、劣勢、機會、威脅四象限,你的思路就能打開
‧學大前研一用3C分析法鎖定目標、4P分析法突破框架
情境14:怎麼想都只有「老梗」,連自己都快受不了
站在客戶需求,就能找到區隔市場
第6章 現在這份工作真的是我想要的嗎?
‧史丹佛大學教授提出計畫偶然論,找出工作的意義
情境15:常疑惑自問「難道要做這個工作一輩子嗎?」
製作你的好奇、堅持、樂觀、挑戰、承擔願望表
‧美國心理學家提出職業錨理論,檢查你目前的工作
情境16:被主管念「你快跟不上時代了!」
把視點分成自己、周遭、他人三種,再問自己想成為什麼人
序
與其憑感覺做事,不如參考大師的思考筆記
大家好,我是Hybrid諮商股份公司的松島,本書是為了幫助職場新人學習正確的「思考方法」而撰寫。
「該如何面面俱到把工作做好?」
「跟對方合不來時,該如何相處?」
「有話想告訴上司,但不曉得該如何開口才能清楚表達想法……」
「想提出新企畫案,卻一點靈感也沒有……」
你是否面臨上述這些煩惱呢?
想要解決以上問題並做出一番作為的話,必須將執行任務時的思考方式組織化及系統化。我認為架構出思考模式以後,業務將會進展得更加迅速,也不再有所遺漏。雖然,市面上已經有各式書籍介紹不同的思考方法,但是實際運用起來都相當費時費力。「理解」與「實用」完全是不同的領域,即使到了現在我也對此感到棘手。因此,為了讓更多人能在職場上實際操作思考方法(理論是否完善不是重點,但絕對要能派上用場),我秉持著實用重於理論的理念撰寫此書。
我剛進入職場時(或者應該說直到最近都是),完全憑感覺做事,總是認為「我一定行!」也就是所謂的「老是會錯意的人」。雖然工作效率高、做事俐落果決的前輩吉山先生老是唸我:「你根本不懂。」但他還是仔細教導我在處理工作時縝密確實的思考方法,讓我在整理思緒及表達時更堅決果斷。
在本書各單元中,我將以前輩的角度,為陷入困境中的年輕職員提出解決方法。實際上本書列舉的問題,都是本人的親身經驗,正因為自己吃了許多苦、歷經各種艱辛,才能設身處地,使盡全力提出解決之道。本書介紹的思考方式不僅限於特定情況使用,而且是進入職場前必須知道的原則。如果各位能把本書當成基礎參考書,內化成自己的思考模式並加以實踐的話,本人將深感榮幸。
最後想借這個版面,向負責監修本書、於公於私都是最佳導師的吉山勇樹先生,以及從企劃至編輯階段都給予協助的明日香出版社藤田知子小姐,還有平常對我照顧有加的客戶、前輩、同儕、後輩、家人,誠心致上最深謝意。
詳細資料
- ISBN:9789750220111
- 叢書系列:
- 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
■簡報高手賈伯斯,常用的聚焦思考法
◎情境1:花五天做了四十頁簡報卻被主管打槍
4聚焦於宗旨、目標、作業範圍、關係人,才是簡報的關鍵
Q:前幾天陪同主管拜訪新客戶,接到吩咐要製作一份品牌計畫提案報告給對方。由於跟客戶約定好隔週一交資料,所以我從星期一開始充滿鬥志埋頭苦幹了五天,完成了長達四十頁的簡報。但星期五滿懷自信的將簡報交給主管審閱後,結果竟然被批得滿江紅,只好週末也到公司加班。
因為主管說:「就照你的想法製作報告吧!」我才充滿鬥志的接下這項挑戰,結果卻是不及格……實在太丟臉了。
A:真是搞砸了呢。你在製作報告時,有諮詢過主管嗎?
Q:雖然主管說過:「有問題隨時都可以找我」,讓我感覺踏實許多,但是說真的,實際操作時我連要問什麼問題都不知道。
A:我還是新人時也常惹主管生氣……真的很難拿捏啊!如果每個問題都一一向主管確認,一定會被唸:「這種問題,自己查就可以了。」所以剛開始時,真的不知道如何區分哪些才算真正的問題。
Q:除了準備資料,也希望您能告訴我在準備會議或洽商諮詢時,應該事先在腦子裡架構好什麼樣的概念或想法!
A:原來你想知道該如何著手工作啊!對自己以外的關係人(例如主管、客戶等)溝通 時,更需要事先整理好思緒。重點有以下四項,我會再針對各項目的定義詳細解說,平時請依據以下項目整理工作思緒。
1. 宗旨
A:根據這個概念來思考,請問你這一次的工作宗旨為何?
Q:讓主管肯定我的報告。
A:我可不這麼認為。這應該是達成目標的必經過程,而不是「宗旨」吧?再重新思考一次,你為什麼要製作這份報告?
Q:啊,目的是要提升公司的營業額。
A:沒錯!這次的工作宗旨並不是讓主管肯定報告,而是拿到訂單,提升公司的營業額。如果沒有先建立這個觀念,只是一味希望受到肯定,當你在製作報告資料時,會因為顧及主管的感受,專注於報告的形式而不是客戶的想法,如此一來等於是浪費時間。再加上你會覺得這個也能用、這個也能用而抓不到重點,很有可能製作出一份讓客戶第一眼就看不順眼的報告。
隨著科技的不斷發展,智慧型手機產品在用戶體驗提升方面更加用心,同時行業的走向也在不斷變化。前幾年,智慧型手機產品在性能和拍照方面進行提升,到了現在,更進一步的提升已經到來,就是屏上競爭。相信大家也看到了這樣的趨勢,進入2020年,各家手機廠商都在發力高幀率螢幕。所謂高幀率螢幕,指的就是刷新率在90Hz(包含90Hz)以上的螢幕,這樣的螢幕,能帶來更為流暢的效果,所以各家都在發力。 那麼,在眾多廠商推出的產品中,有沒有領跑行業的一款呢?答案肯定是有的。最新到來的三星Galaxy S20 5G系列旗艦,螢幕表現就非常出眾,絕對可以成為行業風向標。 螢幕顯得愈發重要 在了解三星Galaxy S20 5G系列之前,先說一下其他手機廠商在螢幕方面的動作。從今年2月份開始,小米、OPPO、vivo都推出了自家相應的高幀率屏,這說明大家對於手機產品上的這塊螢幕愈加重視。再從用戶購買產品角度出發,和之前的情況不一樣,很多用戶如今購買手機的時候,第一點要考慮的就是螢幕效果如何。 ... 其實這就是智慧型手機行業發展的趨勢,前幾年大家追求性能、拍照,到了現在,用戶關注的點也在變化。對於手機廠商來說,為了更吸引用戶,必須要帶來更具差異化的亮點,這個時候,手機屏上競爭很自然的就開啟了。 當用戶看到高幀率螢幕的優秀表現之後,會記住這些螢幕帶來的爽滑效果,從而去選擇它。所以,選擇一款擁有頂級螢幕的手機,已經成為廣大用戶最誠摯的追求。 三星S20 5G系列優勢滿滿 用戶需求發生變化,手機廠商自然會注意到,尤其是三星這樣的世界頂級廠商,肯定會有所動作。這不,今年到來的三星Galaxy S20 5G系列,在螢幕方面就給大家樹立了一個典範。 ... 此次,三星Galaxy S20 5G系列帶來三個尺寸的機型,依次是6.2英寸、6.7英寸以及6.9英寸。同時,三星Galaxy S20 5G系列全系都是雙曲面屏+中置挖孔設計,三星稱之為超感官全視屏,言外之意就是屏占比極高。超大的螢幕尺寸,加上很小的孔徑尺寸,可以帶來震撼的視覺效果,用戶在玩遊戲和看視頻的時候,有更極致的沉浸感。 超感官全視屏只是三星Galaxy S20 5G系列螢幕上的一個優點,在螢幕素質方面,它同樣非常優秀。這一次,三星Galaxy S20 5G系列全系標配2K動態AMOLED螢幕,支持最高120Hz刷新率,支持HDR10+,在實際顯示效果上,不管是遊戲畫面,還是視頻畫面,都更為細緻,還原度更高。簡單的說,通過三星Galaxy S20 5G系列,你可以看到最棒的畫質表現。 ... 更讓人驚喜的是,三星Galaxy S20 5G系列中最頂配的三星Galaxy S20 Ultra 5G,更是打破了行業記錄,成為行業標桿。具體情況是這樣的,三星Galaxy S20 Ultra 5G在DisplayMate評測中,獲得了A+等級,並且再一次打破了12項智慧型手機顯示屏性能記錄。據悉,它的螢幕有最高的絕對色彩精度,最高的圖像對比度精度以及最大的原色域和對比度。另外,DisplayMate還給予三星Galaxy S20 Ultra 5G極高的評價,稱其是世界頂級的智慧型手機顯示屏,擁有近乎教科書式的精準度和性能,在視覺上堪稱完美。 不難發現,三星Galaxy S20 Ultra 5G一如既往展現出三星在螢幕研發技術上的造詣,依舊是行業領先。 三星手機還是神一樣的存在 說到行業領先這件事,筆者認為,到了現在,三星手機還是神一樣的存在。其實三星不僅僅是螢幕方面的領頭羊,在晶片、5G、存儲等領域,三星都是王者。正所謂王者出手,必是大招,今年的三星Galaxy S20 5G系列,還是行業領先的智慧型手機機皇。而在螢幕方面,三星Galaxy S20 5G系列更是整個行業的發展風向標。 ... 2020年已經到來,智慧型手機行業也要進入下一個十年。作為行業的龍頭,三星手機將繼續領先,相信在未來,三星還會給大家帶來更多更驚艷的產品。
文章來源取自於:
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