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熱點新知搶先報
內容簡介
讓聽眾不想睡、還讓他們買單的簡報怎麼說?
簡報老司機KOKUYO顧問╳超人氣插畫「煩人激動熊」,
教你最有梗的簡報7大關鍵面向╳100句型。
超想聽下去的簡報vs.令人想睡的簡報,差別就在本書裡
●你為什麼需要這本書?
【應急用】上台簡報前翻一下,源源不絕的點子就來。
【圈粉用】豐富的簡報詞彙才能打動人心,讓觀眾不瞌睡,還能記住你。
【說服用】戒掉又平又沒重點的說法,帶觀眾進入主題、聽懂訴求、買單你的主張!
擅長簡報的人的共通點就是:知道很多這種可以打動人心的說法。也就是擁有豐富的簡報詞彙!
他們是怎麼做到的?
KOKUYO顧問下地寬也,天生一開口就冷場,但是擔任提案及行銷工作,對外經常得對大公司老闆及高層做簡報。在公司內也必須與其他部門部長、幹部進行交涉協調。
二十年下來,他從簡報沒梗王,變身可以傳授私藏撇步的老司機!
他總結出糟糕簡報前三名,分別是「①缺乏自信的簡報」、「②無趣的簡報」、「③沒共鳴的簡報」,給你100種立即打動人心簡報的句型,簡單到可以隨學隨用(當小抄臨場最好用)。這100句型源自七種不同角度,包含①自信、②興趣、③驚訝、④理解、⑤信賴、⑥共鳴、⑥決心。學會這七種角度,你的簡報能力必能大幅提升,商場上的業績也會有翻倍的表現。你可以學到:
●先說結論(見句型14,聽眾在整場簡報中最想知道的就是「結論」)
【Before】那麼我照狀況依序說明。企畫的開始是這樣的……(落落長,等不到重點)
【After】就結論來說,企劃應該要中止才對!(乾淨俐落,觀眾叫好)
●把平常的話講得像不能說的秘密(見句型15,「只有現在、只有這裡、只有對你」更能吸引聽眾興趣)
【Before】我們準備要進軍中國(平鋪直敘,有點無聊)
【After】這件事我只在這裡說,那就是我們準備要進軍中國(「只在這裡說」這幾個字就能吸引聽眾興趣。)
●放三個盒子在聽眾腦中(見句型21,簡報重點愈多,實際上更無法給聽眾留下印象。)
【Before】有很多重要的重點,現在我依序說明……(聽眾腦袋霧煞煞,很難留下印象)
【After】重要的重點有三個。首先第一個是…(列舉三個重點,對聽眾來說簡單易記,也容易產生認同感。)
●指出對方的困擾(見句型62,讓聽眾覺得「啊,那不就是在說我嗎!」)
【Before】產品有這樣的新功能(單純說明,無法打中人心)
【After】這項功能適合煩惱經常出錯的您(聽眾會覺得你就像是可以一起討論煩惱的朋友)
此外,本書搭配超人氣插畫「煩人激動熊KETAKUMA」,由動畫大師takadabear為本書量身訂作的生動活潑插畫。就算只是快速翻閱100幅插畫,點子就來!善用本書,你將跟沒自信、超無聊、無共鳴的簡報悲劇說掰掰,變身聽眾被圈粉的簡報王者。
本書特色
1. KOKUYO顧問20年練成的簡報句型,做成小抄給你看
精選100則新奇有趣、上場就能用的句型,以七大面向分析、舉例,讀者能藉由老司機領路,踏上簡報成功的捷徑,把昏睡的聽眾變成買單的粉絲。
2. 史上最有趣的簡報術教學
企劃、業務、公關、廣告創意人,都渴望學好簡報,簡報教學書中,這本保證最有趣、最讓你意外--不知不覺看完,而且學到!
3. 篇幅輕薄短小, 3分鐘,隨翻隨用!
最扼要的文字+最精簡的篇幅+最好用的例句,隨時可讀、3分鐘學會、立刻用在你的簡報上。
專業推薦
王東明│知名企業講師、口語表達專家
黃永猛│知名企業講師
作者介紹
下地寬也(Shimoji Kanya)
日本知名文具品牌國譽KOKUYO株式會社工作風格顧問。
1969年生於神戶市。天性不擅交際,遂以成為大多獨立作業的設計師為目標進入KOKUYO公司。
雖如願成為辦公室設計師,卻因拙於跟客戶應對,度過了一段每天被上司跟業務責罵的日子。當時上班總想著要辭職,直到5年後KOKUYO實施自由坐位制(free address),開始負責「工作方式與辦公室的關係」提案工作,漸漸發覺工作風格調查及研究工作的樂趣。
之後多從事顧客服務企畫、組織改革推進等,2008年起擔任KOKUYO研習單位「Skill Park」負責人。歷經研究未來工作方式的工作風格研究所所長、家具事業部統括企劃、促銷、提案工作的提案行銷部部長,目前在經營管理本部從事KOKUYO集團工作方式與工作環境的改革工作。
著有《1分鐘簡報法:日本第一創意文具店KOKUYO員工必修的終極簡報術》、《一次就獲得OK的資料 簡單製作秘訣》(暫譯)、《猶豫時就試著改變「分法」》(暫譯)等。
譯者簡介
劉亭言
名古屋大學言語文化部研究生、輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組碩士。
譯有《極減力》、《斷不了、捨不下、離不開的33件珍品》(商業周刊)、《日本傳統色名帖》(漫遊者文化)等。
Email:ljjtingyen@gmail.com
繪者簡介
takadabear
插畫演出者:煩人的激動熊KETAKUMA,他讓人煩躁的動作深受大眾喜愛,活躍於LINE貼圖及CM。
目錄
推薦序:「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他
「不懂」的事!/王東明
前言:打動人心的簡報這樣說
第1章「展現自信」的說法
001→把強敵視為對手
002→自行發起革命
003→自行稱王
004→打造自己的法則
005→擅自理論化
006→顯示出先見之明
007→顯示出時間分配
008→跟最後一排聽眾對話,讓會場合為一體
009→先拋出挑戰性發言
010→計畫性地離題
011→在現場展現出取捨選擇的能力
012→刻意讓聽眾感覺模糊
013→強調是自己的想法
014→先說結論
第2章「引人興趣」的說法
015→把平常的話講得像不能說的秘密
016→講得一副為難的模樣
017→講得看似有秘密跟招數
018→舉出成功者的共通點
019→舉出成功與失敗的差別
020→稱失敗之人為可惜之人
021→放三個盒子在聽眾腦中
022→以「課題」與「重要的是」為一句話的開頭
023→排行榜化
024→提出疑問
025→說出聽眾的疑問
026→對一般常識提出質疑
027→提到今天發生的插曲
028→讓聽眾感覺物超所值
第3章「感到意外」的說法
029→反而推薦便宜的選擇
030→表示不買沒關係
031→表現出口碑良好
032→營造出大受歡迎所以忙碌的氣氛
033→以數字具體化
034→利用比較呈現差異
035→推翻常識
036→讓人感覺現在的想法已經落伍
037→利用過去的變化推想未來的變化
038→促使聽眾改變思考
039→不講利益,訴求損失
040→運用自社調查的意外數字
041→表示已經做好事前協調
第4章「強化理解」的說法
042→反而選用有點難度的外來語
043→切換歷史時空進行思考
044→使用腦科學用語
045→運用商業法則
046→借用名人語句強化自己的思考
047→從大數字切入說明
048→指出兩難的關係性
049→反而要說不是絕對
050→反而提示微妙的機率
051→讓聽眾認為是現實中最好的方案
052→指出實行的困難度
053→讓聽眾的目光向外
054→讓聽眾的目光集中在一件事上
055→以一句話做結論
056→給聽眾一個大致粗略的概念
057→創造略語
058→創造相反詞的組合
059→以聽眾熟悉的事物比喻
060→寫下關鍵字
第5章「感覺信賴」的說法
061→測試對方的認真度
062→指出對方的困擾
063→指出對方的願望與障礙
064→反而告知壞處
065→指出普遍的好處
066→以具體事例讓聽眾安心
067→比較Before與After
068→以理性與感性兩面進攻
069→淘汰與推薦
070→指出讓討厭的事不再痛苦
071→運用他人的變化
072→營造出特殊情報的氣氛
073→聊聊與競爭對手的過去
074→顯示心口如一的真誠
075→從比較高的角度說明
076→說明我知道聽眾可能還不相信
第6章「獲得共鳴」的說法
077→感覺的東西要用酷一點的說法
078→以正面陳述說明細微差異
079→指出持續的困難度
080→彰顯自己是懂得感謝之人
081→聊聊過去克服困境的經驗
082→帶領聽眾想像
083→提供長遠的思考
084→說明是一生受用的東西
085→將曖昧的社會問題變成切身相關的問題
086→強調自身的決心
087→顯示自己決心突破的企圖心
088→聊聊自己的心路歷程
第7章「鼓勵決心」的說法
089→最後總結重點
090→說明完成所需要的時間
091→強調一切還來得及
092→說明聽眾未來將有的感受
093→強調先做先贏
094→讓聽眾感覺改變已經開始
095→指出讓聽眾無法下定決心的因素
096→指出所有疑慮已全部排除
097→列出只有一個最佳選擇的選項安排
098→彰顯因為你很努力所以值得
099→給予改變即將開始的期待感
100→拜託對方
序
話說得漂亮,人才漂亮
黃永猛,知名企業講師
多年來,在全國各地從事簡報技巧授課時,強調簡報有三個漂亮:①人要漂亮:禮貌、禮儀、自信、微笑;②話要說的漂亮:一流的表達與溝通技巧;③簡報PPT檔要漂亮:要有美學與設計感。
「身體語言最誠實」,也是表達非常重要的一環,我們上台做簡報,一開始觀眾看到的是我們的臉,然後才聽到聲音。如果你那張臉是緊張的,觀眾也會跟著緊張。如果那張臉是沒自信,觀眾也會對你沒自信!
緊接著,進入簡報開場階段,一段漂亮的開場白,可以展現氣勢與魅力!破題要有料、有趣、有梗!簡報開場有幾種方式:
①問句式開場白:「你們聽過區塊鏈嗎? ⋯⋯」;
②關係式開場白:「今天我是經由某大企業總經理介紹⋯⋯」;
③利益式開場白:「我的簡報可以為貴公司降低成本5.6%⋯⋯」;
④成功個案開場白:「台積電921 大地震的危機管理的成功因素⋯⋯」;
⑤結論先講式開場白:「今天我的簡報結論是公司組織重新調整⋯⋯」;
⑥引導觀眾做動作來開場:「想快速又健康減重的請舉手⋯⋯」;
⑦最新消息開場白:「科技產業今天的最新消息是⋯⋯」;
⑧幽默式開場白:「跟各位分享一個跟今天主題相關的笑話⋯⋯」;
⑨另類開場白:「我們今天就從角色扮演開始,誰扮演主管?誰扮演下屬?⋯⋯」。
其中,本書作者強調的「從結論開始說的話⋯⋯」,與我在授課時強調的結論先講式開場白不謀而合。本書一開始就強調最糟糕簡報的前三名,分別是「缺乏自信的簡報」、「無趣的簡報」、「沒共鳴的簡報」。也是我在授課時,提醒學員隨時檢視與反覆自我練習的三個注意事項。
尤其,《提案必備的簡報小抄》可以立即使用,包含自信、興趣、驚訝、理解、信賴、共鳴、決心等七種不同技巧。其中,如何「展現自信」的說法:把強敵視為對手、自行發起革命、自行稱王等十四種方法以及其他精彩章節,讀者只要根據作者的實例用心學習,相信你的簡報能力必能大幅提升。
《提案必備的簡報小抄》是一本兼具易讀性、趣味性、務實性又專業性的實用書,本書作者以自身的實務經驗切入,深入淺出,讀者若能用心體會,並落實於職場上,在簡報專業技能上,必能得到上司與客戶的青睞與讚賞!值得推薦!
「專業」就是用對方「聽得懂」的話告訴他「不懂」的事!
王東明,知名企業講師、口語表達專家
當你用心做簡報讓自己表現專業,卻達不到好結果,只是證明用心的「點」不對! 很多人在簡報前的一分鐘還在花時間修改、調整簡報,其實是錯的!這代表對簡報內容不熟悉,也表示你對等一下聽簡報的對象不熟悉。
真正用心的人在你花時間調整簡報時,已經開始花心思練習如何「說」簡報!說得讓人聽得懂,印象深刻;又可以讓客戶回饋內心的想法,還可以拿到訂單!如果無法在現場排練,也會在腦子裡排練!
這兩年在企業教課,開始有「說」簡報相關課程的邀約,希望幫大家在簡報時更有自信,在客戶面前侃侃而談。企業花了很多資源辦了製作簡報的課程,在內部提案或客戶前做簡報時,卻常常達不到效果。以下是在課程前對學員做一次課前問卷的彙整前五名:
①容易緊張、擔心冷場、表情肢體僵硬;
②擔心自己講不好,害怕自己沒有說服力;
③擔心說錯話,內容太多時間無法掌控;
④邏輯組織與應變能力不好;
⑤台下反應冷淡、面無表情。
以上五點跟製作簡報沒有太多關係,那怎麼會花這麼多時間在「製作」簡報,而不花時間在練習排練「說」簡報這麼重要的事情上?
看過太多簡報做得好,卻在台上沒有好好發揮的簡報者,大都沒有花時間在排練「說」這件事!任何大牌明星開演唱會之前,就算再怎麼熟悉曲目、舞台內容已經演出千百遍,還是要花時間「排練」,因為不容許自己出了一點差錯!
簡報,不是自己在台上講給自己爽的!如果你跟我一樣常常在台上簡報,又或者要面對不同屬性產業的人 說同樣的簡報,這本《提案必看的簡報小抄》中有100句「這樣說會更好」的案例,讀完我自己也很受用,也立馬套用在自己的教學工作上。希望對我有幫助的書,也會對你有幫助!讓你在台上簡報時,更具魅力,客戶老闆都買單!
詳細資料
- ISBN:9789867778840
- 規格:平裝 / 224頁 / 12.8 x 18.8 x 1.12 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
- 出版地:台灣
- 本書分類:> >
內容連載
先說結論吧。「想把賈伯斯(Steve Jobs)等級的簡報力傳授給每個人」,這就是我的目標。
換言之,本書是為了帶動「簡報革命」而寫。
你是否曾這樣想過?「為什麼那個人說話總能打動人心?」
明明內容都相同,為何得到的反應完全不同?我說的總是讓聽眾睡著,換成別人,大家卻聽得興致勃勃。
之所以有這樣的差異,其實不是因為講者的個人魅力或人格特質,而是在於使用了略為不同的簡報用語。
「從結論開始說的話……」、「理由有三個。第一個是……」像這樣的說法,應該也有人知道。
擅長簡報的人都有個共通點,就是知道很多這種可以打動人心的說法。也就是說,他們擁有豐富的簡報詞彙。
我天性不擅長與人交際,心想設計師大多獨立作業,便以成為設計師為目標進入KOKUYO公司(國譽株式會社,創立於1905年,總部位於日本大阪,是日本家喻戶曉的文具及辦公用品公司)工作。雖然如願成為了辦公室設計師,卻因不擅長跟客戶應對,過了一段每天被上司跟業務責罵的日子,當時上班總是想著要辭職。
不過隨著KOKUYO導入自由坐位制(free address,不採用傳統固定座位,讓員工每天自由選擇要坐在哪辦公,目的為有效利用辦公室空間,以及加強不同部門溝通,激發創意),我開始負責「工作方式與辦公室的關係」的提案工作,漸漸發覺工作風格調查及研究工作的樂趣。
之後從事工作風格改革、溝通力活化等的提案及諮詢業務工作,經常需要對大型法人企業社長與高層做簡報。在KOKUYO社內,也必須與各類不同部門的事業本部長及高層幹部進行交涉協調,推動工作方式與工作意識的改革,至今已超過二十年。
這些年磨練累積出的簡報語彙力,讓過去那個不擅長發表簡報的我,如今終於也能夠分享經驗給大家。
我認為的糟糕簡報前三名,分別是「①缺乏自信的簡報」、「②無趣的簡報」、「③沒共鳴的簡報」。
面對這三種狀況,若內容實在,那麼只要學會「打動人心簡報的說法」就能改善。或許你依然焦慮不安:「話雖如此,但我真的學得會嗎?」
稍微離題一下。最近我收到一封感謝信覺得很開心,是一位請我指導簡報技巧的年輕人寫來的。
第二次世界大戰時期,慰安婦這個詞,也許我們大家並不陌生,那是日本軍國主義侵略亞洲的時候,強征約20萬名亞洲國家婦女充當隨軍「慰安婦」,她們的身心被極度摧殘。總之一句話,日本當初所犯下的滔天罪行,是世人永遠也不會忘記的。今天我要談卻並不是關於慰安婦的歷史。二戰後的日本,為美國大兵徵集日本年輕女性做「慰安婦」是眾所周知的事情。 ... 女性在二戰期間的日本的地位非常低,她們從小被灌輸的思想就是絕對服從父母。日本國門曾被迫開放,就像後來的清王朝。日本人民生活非常艱難,不少女孩子都被父母買去青樓或者送出國去從事肉體交易。但是即便如此,這些被父母出賣的女孩子們也沒有任何怨言。 ... 二戰後,日本作為戰敗國。35萬的美國大兵們進駐日本,這些在戰場上摸爬滾打的美國大兵,好不容易熬出頭肯定會在日本好好享受一番。美國士兵性侵當地日本婦女的案件時有發生戰敗後的日本在美國腳下大氣都不敢喘氣的。日本當局穩定時局不得不想出一些辦法來解決美國大兵們的性侵事件。唯一解決的辦法就是「出賣本國女性」 ... 日本當局經過商討後決定在美國駐地設置慰安所,有了慰安所,美國大兵們就有地方光明正大的解決獸慾了。性侵事件也就會減少很多,社會就能稍微安定。日本當局估算了一下,這個慰安所大概需要7萬慰安婦從業。 ... 但當時日本的慰安婦也就只有1萬人左右,還剩下的6萬慰安婦從何而來呢?日本戰敗後物資匱乏,百姓生活舉步維艱,填飽肚子成了最大的奢求。此時,日本當局便高薪在國內聘請慰安婦,不少日本家長就把家中女子送去做了美軍慰安婦!6萬的慰安婦空缺很快就被填滿。 ... 在起初的一年中,美國大兵們端著槍任意進出慰安所。不注意衛生還不給錢。日本慰安婦們不少得了傳染性病。麥克阿瑟擋不住輿論壓力,便解散了慰安所。慰安所中一些慰安婦在之前的交易中嘗到了輕鬆賺錢的甜頭,被解散後自立門戶,繼續從事肉體交易。 ... 35萬的美國大兵也是完全離不開「日本慰安婦」,慰安所解散後美國大兵們想盡一切辦法讓日本慰安婦回來。這些日本慰安婦大多數也只是為了賺點錢讓家裡人能活下去,為了賺錢很多還是很願意為美國大兵們服務。當時美國大兵們享受一次日本慰安婦需要支付15—20日元。日元匯率本身就較低,那麼15日元在當時能買到什麼呢?毫不誇張的說,也就是半包煙錢! ... 大家有什麼想說的歡迎下方留言評論(日軍的罪惡)關注小艾,帶給你不一樣的文化體驗!下期繼續帶來日軍在戰場的罪惡史!大家有什麼想說的歡迎下方留言評論(日軍的罪惡)關注小艾,帶給你不一樣的文化體驗!下期繼續帶來日軍在戰場的罪惡史!
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